¿Cuándo prescriben las deudas con Hacienda?

El plazo habitual en el que prescriben las deudas con Hacienda es de cuatro años. Para determinar la fecha de prescripción del derecho de la Hacienda para determinar la deuda tributaria, la oportuna liquidación se ha de computar de fecha a fecha con independencia de que el último día de dicho plazo sea hábil o inhábil.

Es muy importante conocer los plazos y condiciones bajo los cuales Hacienda puede comprobar la situación tributaria de una empresa. La regla general de los cuatros años tiene algunas excepciones y puntualizaciones que conviene conocer.

La regla general de los cuatro años

Hacienda dispone de un plazo de cuatro años para comprobar la autoliquidación de un impuesto presentado por una empresa. Este plazo también aplica para que la empresa pueda rectificar dicha autoliquidación. El cómputo de este plazo comienza el día siguiente al fin del plazo reglamentario para presentar la declaración, independientemente de si esta se presentó antes de dicho plazo.

Ejemplo: Si una empresa presenta su declaración de Impuesto sobre Sociedades (IS) el 10 de julio, el cómputo de los cuatro años iniciará el 26 de julio (día siguiente al final del plazo general de presentación).

En su sentencia de 17 de abril de 2024, el Tribunal Supremo (TS) ha establecido como doctrina que el plazo de 4 años de prescripción del derecho de la Administración para determinar la deuda tributaria mediante la oportuna liquidación, previsto en el artículo 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria, se ha de computar de fecha a fecha con independencia de que el último día de dicho plazo sea hábil o inhábil.

Plazos especiales para bases y deducciones

Para la comprobación de bases o cuotas compensadas o pendientes de compensación, así como deducciones aplicadas o pendientes de aplicación, Hacienda puede iniciar una comprobación en el plazo de 10 años desde que se generaron y declararon.

Es crucial que las empresas conserven la autoliquidación y la contabilidad hasta que prescriba el plazo de comprobación del último ejercicio en el que se compensen las bases o cuotas y se apliquen las deducciones.

Supuestos de interrupción

Interrupción por parte de Hacienda

El plazo de prescripción se interrumpe y el cómputo de los 4 años se reinicia si Hacienda notifica cualquier actuación relacionada con su declaración. Esto incluye

• Reconocimiento.
• Regularización.
• Comprobación.
• Inspección.
• Aseguramiento.
• Liquidación.

El reinicio del plazo de prescripción en estos casos se da incluso si la resolución es favorable a la empresa.

Ejemplo: Si Hacienda revisa el IVA deducido por su empresa en el cuarto trimestre de 2022 y la resolución favorable se notifica el 15 de julio de 2024, el plazo de prescripción se extiende hasta el 15 de julio de 2028 para otros aspectos no revisados previamente.

Obligaciones conexas

La interrupción también ocurre si Hacienda inicia una comprobación sobre obligaciones conectadas con un impuesto específico. Por ejemplo, si Hacienda considera que ciertos gastos no son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades, también puede considerar que el IVA soportado por dichos gastos no es deducible, interrumpiendo así el plazo de prescripción del IVA.

Interrupción por parte de la empresa

Una empresa puede interrumpir el plazo de prescripción mediante actos propios, como presentar una declaración complementaria, rectificar una autoliquidación, o interponer una reclamación o recurso relativo a una declaración liquidada por Hacienda.

Ampliación del plazo de prescripción

El plazo de prescripción para incentivos que dependen del cumplimiento de una condición futura también puede ampliarse.

Por ejemplo, la libertad de amortización por creación de empleo depende del aumento y mantenimiento del empleo durante los dos ejercicios siguientes. Si la condición se cumple en 2024, Hacienda podrá comprobar hasta el 25 de julio de 2029 (cuando prescribe el IS de 2024).

Respetar los plazos

Es fundamental estar al tanto de estos plazos y supuestos para una adecuada planificación y gestión tributaria. Es importante recordar que el plazo de prescripción de cuatro años puede iniciarse de nuevo en caso de una comprobación de Hacienda. También si su empresa realiza acciones específicas como presentar una rectificativa.

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