Organiza asambleas generales virtuales y juntas directivas o de accionistas con todos los requerimientos legales

En Palau i Associats te ayudamos a organizar este tipo de eventos de manera online y velamos para garantizar la completa transparencia y legalidad de lo que se decida

¿Pueden celebrarse juntas directivas, de accionistas y asambleas generales de manera online con todos los requerimientos legales que se necesitan? ¿Supone la organización de este tipo de eventos en formato virtual un peligro en razones de seguridad y transparencia?

En el contexto en el que nos encontramos y cuando se trata de celebrar eventos como juntas directivas, juntas de accionistas y asambleas generales muchos se han preguntado si es viable y es legal organizar este tipo de encuentros de manera no presencial y que las decisiones que se tomen tengan garantía jurídica. ¿Son vinculantes las decisiones que se tomen? ¿Son legales los sistemas de votación en este tipo de eventos? ¿Hay que modificar los estatutos? ¿No hay peligro de que se filtre información confidencial o que haya cierta censura por parte de la cúpula de la empresa o entidad que organiza la cita?

Si bien antes de la llegada del Covid-19 algunas empresas ya apostaban por una fórmula online para celebrar este tipo de eventos, la realidad es que, hasta entonces, muchas ni se lo planteaban. Empresas como Starbucks, de hecho, han sido pioneras este año al celebrar su junta anual en el ciberespacio, obligadas, obviamente, por el contexto de crisis sanitaria.

Y aunque nos encontramos en pleno proceso de desescalada y muy pronto entramos en la tan anhelada Fase 3, lo cierto es que sigue en manos de todos el ser responsables con nuestra salud y la da los demás, extremando las medidas de precaución para evitar un rebrote y nuevos contagios. Así, y aunque podamos reunirnos de manera presencial -manteniendo las debidas medidas de higiene, prevención y distancias de seguridad-, no es descabellado plantearse la posibilidad de organizar este tipo de eventos, este año, en el entorno 2.0. Al fin y al cabo, de las muchas cosas que hemos aprendido de la pandemia, es que el teletrabajo es posible y que las herramientas digitales están para sacarles partido.

Celebra tu asamblea general o junta de accionistas con todos los requerimientos legales

En Palau i Associats hemos acompañado y asesorado a nuestros clientes en todo momento desde que se iniciara al estado de alarma. Y queremos seguir haciéndolo. De hecho, y a sabiendas de que este es un mes en el que se celebran asambleas generales y juntas de accionistas, nos gustaría informar a nuestros clientes sobre la posibilidad de organizar este tipo de actos con todos los requerimientos legales, con transparencia y con seguridad.

Para ello nos hemos aliado con la plataforma WeCongress, pionera en la celebración de todo tipo de eventos virtuales. Ellos posibilitan todo el entramado técnico y logístico y nosotros revisamos que la legislación ampare la celebración de los eventos y garantizamos la legalidad de las decisiones que se tomen.

Somos expertos en asesoría jurídica para todo tipo de clientes y apostamos más que nunca por seguir haciendo nuestro trabajo apoyados, esta vez, en un entorno digital que ofrece cada vez más ventajas.

La plataforma se adapta a los requerimientos de quien celebra el evento, permite preguntas abiertas y sin filtros mediante un moderador (se evita una posible censura), garantiza votaciones en directo y de forma remota con seguridad y asegura una comunicación simultánea para que todos los participantes puedan deliberar y decidir a la vez, de manera segura y legal. Ahorra costes y tiempo en desplazamientos y nos permite ser más cuidadosos en materia de seguridad sanitaria evitándonos contactos directos.

Si tu empresa o entidad está interesada en esta nueva posibilidad, adaptada a la nueva normalidad, ¡llámanos! Estaremos encantados de asesorarte.