¿Tu empresa se comunica con la Administración de forma digital?

2020 se ha convertido en el año en el que nos hemos convertido todos en digitales. El teletrabajo nos ha obligado a aprender cómo funcionaban las videollamadas o a trabajar alejados de nuestros compañeros.

Por suerte, la Administración pública ya llevaba años trabajando en la digitalización de todos sus sistemas para mejorar la eficiencia y reducir la huella de carbono. Seguro que ya has presentado alguna declaración de la renta o alguna declaración del IVA de forma telemática, pero ¿sabes que muchas otras administraciones ya se han pasado al entorno 2.0?

Muchos ayuntamientos, la diputación provincial, la Seguridad Social, Tráfico e incluso la Agència Tributària catalana ya trabajan en su totalidad en entornos digitales, lo que significa que cualquier comunicación que necesiten realizar con las personas jurídicas y las entidades (comunidades de bienes, SCP) lo harán siempre de forma telemática.

El problema es que debemos ser nosotros quienes nos demos de alta en cada uno de estos organismos para asegurar que recibimos todas las notificaciones. A pesar de que ya tengamos instalado el certificado digital en nuestros sistemas y que nos hayamos dado de alta en la Agencia Tributaria, no es suficiente. Deberemos realizar el proceso de alta en los órganos de la administración que tengan relación con nuestra actividad.

Es importante no demorar más este proceso puesto que, por ejemplo, la Agència Tributària de Catalunya ya ha avisado de que no se enviarán por correo ordinario más notificaciones y que todo se realizará por vía telemática.

No contar con el acceso a la sede electrónica de todos estos organismos puede llevarnos a no tener constancia de requerimientos, comunicaciones, lo que puede provocar que incurramos en multas o sanciones. Por otro lado, no tener habilitados dichos accesos puede evitar que podamos presentar trámites a algunos organismos como, por ejemplo, la Tesorería General de la Seguridad Social que, actualmente, no admite ningún tipo de trámite ni comunicación que no sea por vía digital.

Para poder acceder a todos estos servicios, es imprescindible contar con un certificado digital o un DNI electrónico.

Somos conscientes de que todos estos procesos y cambios hacia un entorno totalmente digital puede provocar algunos dolores de cabeza. Por ello, en Palau i Associats podemos acompañarte en todo el proceso y ayudarte a entrar en el entorno 2.0 con las Administraciones.