¿Cuánto tiempo tengo que guardar la documentación de mi empresa?

Esta duda es una que siempre tienen nuestros clientes. La falta de espacio en las oficinas y el miedo a una multa de la administración por no haber seguido las instrucciones de forma correcta, hace que muchas empresas recurran a nosotros para asegurarse el éxito y evitar la tan temida sanción.

Actualmente, la prescripción fiscal es de 4 años. Esto significa que toda la documentación relacionada con cuestiones fiscales tendrá que ser almacenada de forma correcta durante este período de tiempo. En cambio, la prescripción penal es de 5 años. El período de almacenaje más largo lo encontramos a nivel mercantil, ya que el artículo 30 del Código de Comercio establece que toda la documentación sea guardada durante 6 años a partir del último asentamiento realizado en los libros.

¡ATENCIÓN!

A partir de ahora, con la nueva reforma fiscal, las bases imponibles negativas pendientes de compensar no caducarán, y esta reforma va acompañada de la facultad de la Administración de comprobar la procedencia de la compensación originada en ejercicios prescritos. Por tanto, si existiesen bases imponibles procedentes de ejercicios anteriores, es importante conservar la documentación que apoya ese crédito fiscal.

Para asegurar el éxito en tu empresa, es básico que conozcas la reglamentación y la cumplas, para asegurar el buen funcionamiento de la misma. Nosotros queremos ofrecerte todas las herramientas para que puedas gestionarla de forma correcta y consigas todos tus objetivos. Mientras, Palau i Associats estará a tu disposición para resolver todas tus dudas. Si nos necesitas, ponte en contacto con nosotros y solicítanos una cita. Seguro que juntos podremos solucionar aquello que os preocupa.

 Mireia Caparrós – Departamento Fiscal y Contable